Datenschutzerklärung

1. 1. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
2. 2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
   Kulturwoche Kölner Schüler e.V., Postfach: 86 02 05, 51024 Köln
3. 3. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:
   Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung
4. 4. Rechtsgrundlage: Nach Art. 6, Abs. 1 lit. B) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich sind. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
5. 5. Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.
6. 6. Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit B) oder lit. F) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen.
7. 7. Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel. +49(0)211 384240, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de